由于市场上有如此多的选择,很容易选择错误的内部网软件解决方案。要找到最适合您组织需求的解决方案,请定义选择标准,然后根据这些标准评估每个解决方案。
您的IT团队将确定内部网软件解决方案是否需要运行特定的技术堆栈(例如,. net、Java、PHP)。或者,他们可能会决定底层技术堆栈并不重要,首选基于云的解决方案。如果是这种情况,请寻找适合云计算的供应商解决方案,而不是那些作为内部部署软件提供的解决方案。
内部网软件解决方案对于没有技术或编程知识的业务用户来说是很重要的。如果企业用户能够独立地创建和管理内部网内容,他们的工作效率就会更高。此外,IT团队可以花更多的时间在战略计划上,而花更少的时间支持内部网用户。
内部网软件必须通过与您的身份验证系统(如Microsoft Active Directory、LDAP等)集成来提供单点登录(SSO)。SSO允许用户使用与访问公司电子邮件、服务器等相同的凭据向内部网进行身份验证。这为最终用户提供了便利,并增强了组织的安全性。
确定想要与内部网集成的关键业务系统:福利、工资单、ERP、费用报销等。寻找为这些系统提供“开箱即用”连接器的内部网解决方案。或者,寻找提供认证实现合作伙伴网络的解决方案,他们可以提供定制开发来实现必要的集成。
内部网包含多种类型的内容:文档、文件夹、网页、视频、演示文稿、动图等等。寻找一个内部网解决方案,它支持您今天使用的所有内容类型,以及您计划明天部署的内容类型。
寻找支持社交协作功能的内部网解决方案,比如活动提要、社交档案、私人消息、维基和游戏化。社会协作使员工能够组成特别小组来解决业务问题。在这样做的过程中,他们会建立联系,建立纽带,把整个组织团结在一起。