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每个人的资产

10月 10

当我在2000年开始我的职业生涯时,我在一家大型非营利组织工作,我不得不与一个复杂的组织打交道。几十个项目团队,焦点小组和任务小组。不仅在我们自己的组织内,也作为其他非政府组织和联邦政府倡议的成员。我们部门(在线传播)不仅负责网站和CMS,还努力让40名编辑符合我们公司的风格。…如果我当时有一个像DNN这样的CMS…

我今天会怎么做?

首先,每个小组/团队/计划都将作为网站添加到DNN中。当然,您需要将此嵌入到公司流程中,以确保完成此操作。但是数学很简单。它将节省大约15个供应商,10个不同的内容管理系统,谁知道在托管,支持,升级等方面有多少成本。对我们大多数人来说,这不是什么新鲜事,但是……

其次,数字资产管理(DAM)将成为我最好的新朋友。对我来说隐藏的宝藏是DAM是一个模块。这不是什么新鲜事,但我一开始并没有意识到这意味着什么。你可以在你的网站的任何地方添加模块。正确配置它,您可以使用它为任何项目团队、计划或公司部门提供存储或仅显示其文件的功能。

你需要做的是:

  1. 如果需要,为您的用例创建一个具有正确权限的页面
  2. 添加DAM
  3. 进入DAM设置界面
  4. 设置查看条件-按文件夹筛选
  5. 选择你想要作为根目录的文件夹
  6. 创建一个安全文件夹中。更多关于Wiki中文件夹类型的信息://m.halcrogroup.com/wiki/file-management
  7. 右键单击文件夹,选择所需的权限。例如,任何人都可以查看,但只有Marketing可以上传(编写)。
你现在有了一个设置,你可以让人力资源部门上传他们的职位空缺,项目团队上传他们的文件,并在他们的项目团队网站上分享等等。

评论

塞巴斯蒂安Leupold
第谷,谢谢你的宝贵职位。
如果你有额外的需求,它可能值得看看(商业)模块从Evotiva: GlobalStorage添加文件夹提供程序到DAM,允许您访问UNC路径上的文件夹中的文件(例如本地文件服务器在你的组织),或在云(Azure,亚马逊,…)和UserFiles模块允许你样式文件列表,你需要,甚至创建pdf文件的预览。
塞巴斯蒂安Leupold 2018年10月10日星期三上午3:35 (链接)
第谷·沃德
很高兴能为你效劳,塞巴斯蒂安!
关于Evotiva的伟大建议,他们的产品坚如磐石。值得一提的是,DNN 9现在在默认情况下拥有Azure文件夹提供程序。不过,我自己还没有测试过这个。
第谷·沃德 2018年10月10日星期三上午5:12 (链接)
大卫·波因德克斯特
第谷的帖子很棒!谢谢分享!
大卫·波因德克斯特 2018年10月10日星期三上午11:24 (链接)

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